Вот несколько небольших несложных просьб к клиенту:
Касаемо файлов чертежей
1. Если в вашем чертеже или плакате имеются одно или несколько растровых изображений (т.н. картинок), то убедительная просьба скопировать их вместе с файлом чертежа на цифровой носитель, так сказать «на всякий случай»
2. Если вы пожелаете распечатать чертёж из программы Компас, то желательно вместе с исходным чертежом принести (прислать по почте, WhatsApp) с собой копию данного чертежа в формате .pdf или в .jpeg. Автору данных строк не раз приходилось видеть картину: человек работает в профессиональной версии Компас, приносит на распечатку в какую-либо организацию на печать, а у этой организации стоит либо Студенческая версия, либо так называемый Вьювер и поэтому файл просто не открывается. В свою очередь формат PDF универсален и вероятность распечатки данного файла повышается до 99% (1 % неудачного итога, разумеется, остаётся на форс-мажорные случаи: отключение электричества, отопления, воды, нападение хомячков-берсеркеров;-) Для конвертирования вашего чертежа в формат PDF можно воспользоваться бесплатным виртуальным принтером, который можно скачать по ссылке, расположенной в разделе «Полезные ссылки» в правой части нашего сайта
3. Если в Вашем чертеже используются какие-либо «экзотические шрифты», которые не входят в комплект программ Компас и AutoCad, убедительная просьба также скопировать их вместе с файлом на цифровой носитель
Касаемо файлов фотографий
1. Просим вас присылать или приносить свои фотографии в максимально возможном разрешении и максимально хорошем качестве. Автору неоднократно приносили фотографии размером около 150 кб и меньше (!!!), а потом очень сильно удивлялись, почему же фото вышли настолько «не фонтан». У нас имеется возможность несколько улучшить качество фотографии искусственно, но качество всё равно будет чуть ниже, чем если бы фото весило от 1,5 Мб и более.
2. Эммм.. По фото вроде всё ) Остальные памятки мы будем выкладывать по мере возникновения ситуаций, требующих некоторых объяснений
Касаемо пересылки файлов нам на почту
В текстовой части к файлу, который Вы нам пришлёте, как можно подробней опишите желаемый Вами результат, а именно:
Какие чертежи или фото (имя чертежа/фото, его расположение) Вам необходимо распечатать
Формат бумаги, на котором Вы хотите получить результат (от А6 до А0+)
Плотность и вид бумаги. 80 г/м2 и 160 г/м2 — для чертежей, глянец или сатин – для фото
В цветном или чёрно-белом исполнении
Количество копий чертежа или фото
Имя и контактный телефон, для уточнения возможных деталей
Ближайший срок, в который вы собираетесь забрать заказ
Пример письма: «Здравствуйте. Меня зовут …… . Мне необходимо распечатать чертёж Генплан.dwg на формате А1, чёрно-белый, плотность бумаги 80, 1 шт.; чертёж Фасад.dwg на формате А3, цветной, плотность 80, 2 шт.(Прим.: или как вариант «В таком-то файле нужное обведено зелёной рамкой, формат А1, плотность 80, 1 шт». Такое тоже допустимо ))) тел. 8-926-xxx-xx-xx ».
Как сохранить документ Word в PDF
- Нажмите кнопку Файл , щелкните надпись «Экспорт» далее кнопку «Создать PDF/XPS».
- В поле «Имя файла» введите или выберите имя документа.
- В списке Тип файла выберите вариант PDF.
- Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок «Открыть файл после публикации».
- Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
- Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
- Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
- Чтобы задать диапазон для печати, разрешить печать разметки и выбрать выходные параметры, нажмите кнопку Параметры. Нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Опубликовать.